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内容
■個人情報の取り扱いについて
はじめに
弊社は、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

1. 事業者の名称
   株式会社シグミックス

2. 個人情報保護管理責任者 
代表取締役 中林 稔
   
3. 個人情報の利用目的
. お問い合わせ項目が「採用について」のとき
採用選考に関するお問合せに回答するため
. お問い合わせ項目が上記. 以外のとき
お客様からのお問合せに回答するため

4. 個人情報の第三者への提供について
法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することはありません。
尚、第三者への提供が必要な場合は、ご本人の同意を得た上で行います。

5. 個人情報の委託について
貴殿の個人情報を外部に委託することは致しません。
尚、個人情報の取扱いの委託を行う場合は、十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、
契約等によって保護水準を担保し、ご本人の同意を得た上で行います。

6. 貴殿からの開示等の申込みへの応諾
貴殿は弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(”開示等”という)を下記に記す「個人情報保護 苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、弊社はその処置について速やかに対応いたします。

7. 個人情報付与の任意性
貴殿の個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与いただけなかった場合は、貴殿と弊社間において、契約が締結できない可能性がありますことをご了承下さい。

8. 当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き
当社への開示等の手続きは下記の通り。

. 問い合わせ先
開示等の求めについては、まずは、お電話又はメールにて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご連絡ください。書類をご郵送いたします。
お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご送付下さい。
直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

. 開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

. 提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類(.項を参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(弦爐鮖仮函砲搬緲人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

代理人であることを証明する書類
(法定代理人の場合)
法定代理権があることを証明できる書類 1通
(委任による代理人の場合)
本人の実印を押印して作成された委任状 1通
本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

. 本人確認事項
本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
a.運転免許証  b.パスポート  c.住民票の写し

. 手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

. 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

【個人情報保護 苦情・相談窓口】
個人情報苦情・相談窓口責任者 : 代表取締役 中林 稔

 株式会社シグミックス
 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-5 BONMARUSANビル 4F
 電話:03-3288-9222
 Mail:info@sigmix.com

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「個人情報の取り扱いについて」にご同意頂ける場合は、下の『「個人情報の取り扱いについて」に同意する』をチェックしてからフォームを記入して下さい。

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